Skolesekretær søges

Det er sjældent, vi skal ansætte en medarbejder til kontoret, men nu har du chancen!

Da vores dygtige skolesekretær har søgt nye udfordringer efter mere end 20 år på skolen, søger vi en dedikeret og selvfølgelig også dygtig skolesekretær gerne med erfaring indenfor skoleadministration.

Vi kan love dig en alsidig, uforudsigelig hverdag med mange forskellige typer af opgaver lige fra de administrative til at sætte plaster på. Det skal du kunne trives med, og to dage er sjældent ens.

På kontoret er der stort engagement, god stemning og let til latter, også når det indimellem går stærkt. Det vil vi gerne bevare sammen med dig.

Du vil indgå i et dagligt samarbejde med din bogholderkollega og ledelsen, men bliver også en del af hele den herlige personalegruppe på SPS.

Vi kan tilbyde:

• En imødekommende, positiv og uformel omgangstone

• Glade og engagerede medarbejdere, elever og forældre

• Et meningsfyldt arbejde, hvor du bliver en del af et socialt fællesskab

• Et godt arbejdsmiljø og et stærkt sammenhold

Opgaver:

• Administration skole og børnehave - herunder ind- og udmeldelser

• Kontoropgaver vedr. førskole, sfo og klub

• Administration af Intra

• Administration og afstemning af skolepenge, børnehave, friplads m.m.

• Deltagelse i årsregnskab

• Klargøring og deltagelse i generalforsamling

• Mail-og telefonbetjening samt hjælpe elever, personale, gæster m.v.

• Administration i forb. med karakterer og eksamen

• Varebestilling samt servicering ved møder og arrangementer

• Div. forefaldende kontorarbejde herunder bestilling af DSB skolerejser

Vi ønsker os, at du er:

• Uddannet indenfor administration gerne med relevant efteruddannelse

• Har flair for økonomi

• Er stærk til IT og evne til at sætte dig ind i nye programmer og værktøjer

• Er positiv, åben, imødekommende og serviceminded

• Er god til at håndtere dagens (indimellem uventede) udfordringer

• Er fleksibel, ansvarsbevidst og omhyggelig

• Er typen, der har styr på tingene og kan dit håndværk

• Har erfaring med UV-Skole Elevadministration samt Skoleintra er en fordel

Læs mere på vores hjemmeside, så du lærer os bedre at kende:www.spskole.dk

Løn-og ansættelsesforhold aftales med udgangspunkt i dine kvalifikationer.

Stillingen er på 50 %, men fordelt på en årsnorm således, at arbejdstiden fratrukket ferie fordeles på 42 uger med en mødetid på 20 t. i disse uger.

Stillingen kan være som flexjob.

Ansættelsen sker snarest eller pr. 1. marts 2025.

Ansøgningsfristen er 5. januar. Vi afholder samtaler i uge 2..

Ansøgning, CV, eksamensbevis samt andre relevante papirer mærkes"Skolesekretær" og sendes til leder@spskole.dk

Du er meget velkommen til at ringe til skoleleder Nina Skydsgaard for yderligere oplysninger på tlf. 2972 0500

Vi ser meget frem til at høre fra dig!

Hvis du er interesseret i at være vikar i skolen, sfo'en eller vores skovbørnehave, må du endelig kontakte os!

Uopfordrede ansøgninger er også altid velkomne.