Fordeling af opgaver
Citat fra vedtægternes § 3:
Skolens bestyrelse varetager den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig over for undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift - herunder forvaltningen af de statslige tilskud - er i overensstemmelse med skolens vedtægt og med de til enhver tid gældende love og andre regler for friskoler og private grundskoler.
Stk. 2. Skolens leder har det fulde ansvar for den pædagogiske ledelse af skolen. Skolens leder har tillige ansvaret for, at den daglige drift af skolen er forsvarlig og i overensstemmelse med gældende regler og vilkår.
Generelle og overordnede sager behandles af bestyrelsen herunder formål, økonomi, organisation, personalepolitik og ansættelser jf. ansættelsesproceduren i skolens personalepolitik m.m.
Alle andre sager behandles af ledelsen og skal forelægges bestyrelsen i det omfang, indholdet overstiger det almindelige. Den daglige drift herunder intern og ekstern kommunikation samt pædagogisk, administrativ, personalemæssig og økonomisk ledelse m.m. forestås af skolens ledelse.
Bestyrelsesformanden optræder på bestyrelsens vegne og kan afgøre sager, der ikke tåler udsættelse. Bestyrelsen underrettes på førstkommende møde om trufne beslutninger. De øvrige medlemmer kan ikke uden bemyndigelse tegne bestyrelsen.
Bestyrelsesformanden skal indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvis der opstår forhold, der har væsentlig betydning for hele skolen.
Forventninger til bestyrelsen og ledelsen
Det forventes:
At bestyrelsesmedlemmer og ledelsen forbereder sig grundigt til bestyrelsesmøderne,
og at deltagere i bestyrelsesmøderne melder afbud, hvis de ikke kan møde op.
At bestyrelsen og ledelsen er bekendt med skolens vedtægter og i nødvendigt omfang med love og vejledninger, der vedrører området.
At nye bestyrelsesmedlemmer deltager i Danmarks Privatskoleforenings kursus for nye bestyrelses-medlemmer.
At Bestyrelsen vurderer egen indsats i forhold til bestyrelsesarbejdet.
At samarbejdet mellem bestyrelsen og ledelsen foregår loyalt og i en god tone.
Arbejdets udførelse
Bestyrelsesmøder:
Bestyrelsesmøder afholdes minimum 4 gange årligt.
Fast dagsorden.
Dagsorden og bilag udsendes en uge før mødet.
Møderne dirigeres af formanden.
Ved møderne deltager bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsessuppleanter, skolens ledelse, sfo-lederen og sædvanligvis tillidsrepræsentanten (tr.) og pædagogisk råds formand (prf.). Under punktet intern information deltager bestyrelsessuppleanter, sfo-lederen, tr. og prf. ikke.
Skolens ledelse udfærdiger referatet, og det udsendes senest to uger efter mødets afholdelse.
Særlige sager, der ikke kan klares på almindelig vis, kan optages på dagsordenen. Henvendelse herom kan ske skriftligt til bestyrelsesformanden. Det er derefter op til bestyrelsesformanden i samråd med skolelederen og evt. de øvrige bestyrelsesmedlemmer, om punktet er relevant i forhold til optagelse på dagsordenen.
Citat fra vedtægternes § 3:
”Stk. 16. For bestyrelsen, lederen og andre ansatte ved skolen gælder i øvrigt bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v.”
Dagsorden ved bestyrelsesmøder
• Godkendelse og underskrift af referat.
• Meddelelser:
· Formanden
· Ledelsen
· Øvrige
• Status for skolen
· Orientering om skolen
· Projekter
· Skolens tal
• Intern information. Deltagere under dette punkt: Bestyrelsen og skolens ledelse.
Lønforhandling
Bestyrelsen forhandler løn med ledelsen 1 gang årligt. Forhandlingens resultat har hvert år virkning fra d. 1 april jf. de foreliggende lønaftaler. Hertil kommer, at der kan forhandles særlige vederlag efter behov.
Bestyrelsen nedsætter et forhandlingsudvalg.
Ledelsen har ret til at orientere hele bestyrelsen i tilfælde, hvor der er opstået en usædvanlig eller alvorlig tvist i lønforhandlingen.
Åbenhed
Det er både bestyrelsens og ledelsens ønske, at alle forhold behandles i åbenhed.
Når sager - interne som eksterne - bringes op i bestyrelsessammenhænge, skal de forelægges hele bestyrelsen og ledelsen.
Skolens kommunikationspolitik følges i bestyrelsesarbejdet.
Ved indtrædelse i bestyrelsen udleveres vedtægter, kommunikationspolitik, budget, forretningsorden samt andet relevant materiale.